#мойбизнес_црпп

Когда предприниматель начинает нанимать работников, количество бумажной работы увеличивается

Собрали шаблоны документов, которые пригодятся для найма:

→ Штатное расписание

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274..)

В штатном расписании указывают должности, количество сотрудников по этим должностям в штате и оклад.

→ Трудовой договор

(https://docs.google.com/document/d/1hWZyPhOikkDtBLJIj..)

Нужен для оформления на постоянную работу. Его заключают до первого рабочего дня.

→ Срочный трудовой договор

(https://docs.google.com/document/d/1ck3TQXy8mq7Rg4ZGf..)

Этот договор можно заключать только для определенных видов работ, например на сезонную работу или на период, пока кто-то ушел в декрет.

→ Правила внутреннего трудового распорядка

(https://docs.google.com/document/d/1vv5j-kJcb8MLx8cHE..)

В документе указывают порядок приема и увольнения работников, их обязанности и ответственность, режим работы и отдыха, варианты поощрений и взысканий.

→ Договор ГПХ

(https://docs.google.com/document/d/12950Zcp0M4CQS2qI3..)

С помощью договора ГПХ оформляют разовые работы: например, на разработку сайта или перевозку груза в конкретное место.

→ Положение о работе с персональными данными работника

(https://docs.google.com/document/d/1S9n9RtoYq7ia1xE2e..)

В рамках трудовых отношений персональные данные — это данные, которые необходимы для выполнения сотрудником его задач.

→ Табель учета рабочего времени

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32449..)

Нужен для расчета зарплаты.

→ График отпусков

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274..)

Утвердить график на следующий год нужно за две недели до конца текущего.

→ 6-НДФЛ

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32451..)

Эту форму сдают ИП с работниками или подрядчиками, за которых платят НДФЛ.

→ Расчет по страховым взносам

(https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/12783766/)

Это отчет по взносам на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

→ Персонифицированные сведения о физлицах

(https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/12783766/)

Сдают в налоговую каждый месяц, до 25-го числа следующего месяца.

→ ЕФС-1 с подразделом 1.1

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43489..)

Форму с подразделом сдают в фонд пенсионного и социального страхования, когда нанимают или увольняют сотрудника.

→ ЕФС-1 с подразделом 1.2

(https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43489..)

Его заполняют по итогам года на людей, которые находились в простое.

→ ЕФС-1 с разделом 2

(https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RvOEq3sW025Ky..)

Раздел 2 нужно сдавать в фонд, если организация или ИП платит взносы за травматизм с выплатами работникам по трудовым договорам.