Как правильно отправлять сотрудника в командировку?

Как правильно отправлять сотрудника в командировку?

За нарушение правил отправки в командировку могут оштрафовать: должностных лиц — на 1000—5000 руб., ИП и малые предприятия — на 1000—5000 руб., средние и крупные организации — на 30 000—50 000 руб.
Показать ещё
Пошаговая инструкция по отправке сотрудника в командировку:

1. Разработать положение о командировках
Работодатель должен утвердить положение или иной локальный нормативный акт. В документе пропишите правила командировок: размер суточных, порядок бронирования билетов и мест проживания.

2. Издать приказ
Приказ — обязательный документ для оформления командировки. Если сотрудник едет один, для его оформления используют форму № Т-9. Если сотрудников несколько — № Т-9а. Сотрудник должен подписать приказ до поездки

3. Купить билеты и забронировать гостиницу
Кто и как должен покупать билеты и бронировать гостиницу, прописывают в положении о командировках.

4. Выдать аванс
Перед поездкой нужно выдать сотруднику аванс. В него входят суточные — денежная компенсация за пребывание вне дома. Их размер устанавливает работодатель в положении о командировке.

5. Оформить командировку в табеле
В табеле учета рабочего времени для обозначения командировки используется буква К или код «06».

6. Получить авансовый отчет сотрудника
Не позднее трех рабочих дней после возвращения сотрудник должен сдать авансовый отчет, то есть отчитаться о расходах, которые оплачивал сам. И приложить к отчету подтверждающие документы, например чеки.

7. Оплатить командировку
За рабочие дни в командировке по графику работодателя сотруднику положен средний заработок, а не оклад. Деньги выплачивают в ближайшую дату выдачи зарплаты, перечислять их отдельно не нужно