Работнику и работодателю: как доказать факт трудовых отношений

Работнику и работодателю: как доказать факт трудовых отношений

Правильно оформленные трудовые отношения нужны не только работнику, но и работодателю.

Работникам необходимо помнить, что когда не оформлен трудовой договор, обычно не выполняются и другие обязанности, которые следуют из этих трудовых отношений, — по охране труда, проведению обязательных медицинских осмотров, составлению обязательной кадровой документации.

Работодателям необходимо помнить, что если расчеты с фактическим работником ведутся «вчёрную», то это уже нарушение налогового законодательства (по уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и на страхование от несчастных случаев на производстве.

Если фактический работник — не гражданин России, то его прием на работу требует соблюдения специальных правил миграционного законодательства.

Каким образом доказать факт трудовых отношений?
Факт существования трудовых отношений между работодателем
и работником доказать несложно. У работающего в организации человека будет множество фактов, доказывающих то, что он работает именно в этой фирме.
Это могут быть и показания самого работника, и переписка по электронной почте, материалы фото- и киносъемки, аудио- и видеозаписи, и письменные доказательства: ведомости выдачи денежных средств, графики смен с его фамилией, журнал регистрации прихода-ухода работников на работу, какие-то документы хозяйственной деятельности, которые работник по роду деятельности заполняет и расписывается в них, — товарные накладные, акты, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах и так далее. Даже наличие у сотрудника постоянного пропуска на рабочую территорию может сыграть роль доказательства трудовых отношений в совокупности с другими. Кто-то может дать
и свидетельские показания — например, клиенты, с которыми часто общается работник предприятия.

Административная ответственность за неоформление трудовых отношений установлена статьей 5.27. «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и предусматривает наложение штрафа в размере от 3 тысяч рублей на граждан до 200 тысяч рублей
на юридических лиц!

Во избежание конфликтных ситуаций, комитет по труду и занятости населения Ленинградской области обращается к вам:
заключайте трудовые отношения правильно!